Pribatutasun-politika - Getxo Waterpolo

Nor da arduraduna

Arduraduna: GETXO WATERPOLO AZKEN LAURDENA IGERIKETA KLUBA (Getxo Waterpolo)
IFZ: G05577085
Helbidea: Udaberria 16, 2º D, 48992 Getxo (Bizkaia)
Datuen babeserako posta elektronikoa: gestion.getxowpclub@gmail.com

Datuak Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorraren (DBEO, 2016/679 EB Erregelamendua) eta Datu Pertsonalak Babesteko eta Eskubide Digitalak Bermatzeko 3/2018 Lege Organikoaren (DPBEDBLO) arabera tratatzen ditugu.

Zer datu tratatzen ditugun, zertarako eta zenbat denboraz

1. Informazio-eskaerak eta probatzera etortzeko eskaerak (harremanetarako inprimakia eta «Probatu nahi dut»)

Datuak: zure kontsultaren arrazoia; kirolari batentzat bada, haren izena, jaiotze-urtea eta igeri egiten badaki; zure izena, telefonoa eta posta elektronikoa, eta idazten diguzuna.
Non: gure zerbitzarian gordetzen dira, eta haiez arduratzen diren klubeko pertsonek bakarrik ikusten dituzte. Abisu bat jasotzen dugu posta elektronikoz eta beste bat barneko mezularitza-talde batean, azken hau izenik eta telefonorik gabe (arrazoia eta, kirolari batentzat bada, haren adina bakarrik). Noizbait kanpoko inprimaki bat erabiltzen badugu (Google Forms), datuak han gordetzen dira.
Zertarako: zuri erantzuteko, klubari, taldeei eta ordutegiei buruzko informazioa emateko, eta proba-entrenamendua antolatzeko.
Oinarri juridikoa: zure baimena, inprimakia bidaltzean.
Zenbat denboraz: gure azken harremanetik urtebete arte, klubean izena ematen ez baduzu.

2. Ate irekien jardunaldiak

Datuak: haurraren izena eta jaiotze-data, harremanetarako telefonoa, interesatzen zaizkion egunak eta iruzkinak.
Zertarako: jardunaldiak antolatzeko eta aldaketarik badago jakinarazteko.
Oinarri juridikoa: zure baimena, inprimakia bidaltzean.
Zenbat denboraz: jardunaldiak egiten diren denboraldia amaitzean ezabatzen dira, klubean izena ematen ez badu.

3. Bazkideak eta kirolariak

Datuak: izena emateko fitxakoak (identifikazioa, harremana, jaiotze-data, eta adingabea bada, guraso edo tutorearen datuak), kuotak SEPA helbideratze bidez kobratzeko banku-datuak, eta federazio-lizentzia eta kirol-asegurua izapidetzeko beharrezkoak.
Zertarako: klubeko kide izatea, entrenamenduak eta lehiaketak, lizentziak, asegurua eta kuoten kobrantza kudeatzeko, eta kirolariekin eta familiekin harremanetan egoteko.
Oinarri juridikoa: klubeko bazkide gisa duzun harremana (DBEOren 6.1.b art.) eta klubak kirol, kontabilitate eta zerga arloetan dituen lege-betebeharrak (DBEOren 6.1.c art.).
Zenbat denboraz: klubeko kide zaren bitartean. Baja eman ondoren, kirol- eta harreman-datuak denboraldi horren amaieran ezabatzen dira; datu ekonomikoak (kuotak, ordainagiriak eta SEPA aginduak) blokeatuta gordetzen dira 6 urtez, kontabilitate- eta zerga-betebeharrak betetzeko, eta gero ezabatu egiten dira.

4. Argazkiak eta bideoak

Datuak: klubaren entrenamendu, partida eta jardueretako irudiak.
Zertarako: webgune honetan eta klubaren Instagramen (@getxowp) argitaratzeko, klubaren jarduerak ezagutarazteko.
Oinarri juridikoa: alta ematean sinatutako baimena (adingabeen kasuan, guraso edo tutoreak sinatua). Edozein unetan ken dezakezu.
Zenbat denboraz: baimena kendu arte. Kentzen baduzu, irudiak webgunetik eta gure argitalpenetatik kenduko ditugu.

5. Egutegiaren abisuak mugikorrean

Datuak: abisuak aktibatzen badituzu, zure nabigatzaileak sortzen duen harpidetza-helbide teknikoa eta aukeratu dituzun taldeak gordetzen ditugu. Ez dugu izenik, posta elektronikorik edo telefonorik eskatzen.
Zertarako: talde horien partiden eta ordutegi-aldaketen abisuak bidaltzeko.
Oinarri juridikoa: zure baimena, abisuak aktibatzean.
Zenbat denboraz: desaktibatu arte edo zure nabigatzaileak harpidetza baliogabetu arte.

6. Bazkideen gunea eta klubaren denda

Datuak: zure izena eta posta elektronikoa, aukeratzen duzun pasahitza (zifratuta gordetzen da: klubeko inork ezin du ikusi), zure kontuari lotutako klubeko kirolariak, izena ematean idazten diguzuna, egiten dituzun eskaerak (artikuluak, neurriak, zenbatekoak, egoera eta datak) eta azken sarbidearen data.
Zertarako: familientzako gune pribaturako sarbidea emateko, klubekoa zarela egiaztatzeko, arropa eta materialaren eskaerak kudeatzeko, haien egoeraren berri posta bidez emateko eta zenbatekoa kirolariaren hileko kuotan kobratzeko.
Nola egiaztatzen dugun klubekoa zarela: izena emateko erabiltzen duzun posta izen-ematean eman zenizkigun harremanetarako postekin alderatzen dugu. Bat ez badator, klubeko pertsona batek berrikusten du eskaera, adierazten dizkiguzun datuekin.
Oinarri juridikoa: klubeko bazkide gisa duzun harremana eta kontua sortzean eta eskaerak egitean zuk zeuk egiten duzun eskaera (DBEOren 6.1.b art.). Eskaera bakoitza kuotan kobratzea berariaz onartzen duzu hura bidaltzean.
Zenbat denboraz: kontua, klubekoa zaren bitartean edo hura ezabatzeko eskatu arte. Posta berresten ez den kontuak 30 egunera ezabatzen dira berez. Eskaerak, gainerako datu ekonomikoak bezala, blokeatuta gordetzen dira 6 urtez, kontabilitate- eta zerga-betebeharrengatik.

Klubaren jarduerak (bazkideen gunetik izena ematea)

Datuak: jarduera bakoitzean nork ematen duen izena (kirolariak edo familiak, eta zenbat pertsona doazen), jarduera horren galderen erantzunak, baimena eskatzen bada, aldaketa bakoitza nork eta noiz egin zuen, eta zenbatekoa, prezioa badu.
Zertarako: jarduera antolatzeko (plazak, itxaron-zerrenda, posta bidezko abisuak) eta, prezioa badu, kuotan kobratzeko.
Osasun-datuak: jarduera batek alergiei, intolerantziei edo osasunari buruz galdetzen badu, egun horretan kirolaria zaintzeko ezinbestekoa dena bakarrik eskatzen dugu. Erantzutea borondatezkoa da, eta oinarri juridikoa bidaltzean ematen duzun baimen esplizitua da (DBEOren 9.2.a art.). Jarduera antolatzen dutenek bakarrik ikusten dute.
Nork ikusten du: klubak eta, jarduera bakoitzean, hura antolatzeko arduradunek (zerrenda eta erantzunak ikusten dituzte, ez zuen posta, eta 30 egunera arte bakarrik). Jarduera batek nor doan erakusten badu, izena eman dezaketen beste familiek izena eta kategoria bakarrik ikusten dituzte, eta izena eman aurretik abisatzen dizugu.
Oinarri juridikoa: klubeko bazkide gisa duzun harremana (DBEOren 6.1.b art.) eta, osasun-datuetarako, zure baimen esplizitua.
Zenbat denboraz: galderen erantzunak jarduera amaitu eta 30 egunera ezabatzen dira berez. Nor joan zen bakarrik geratzen da eta, prezioa bazuen, kobrantza, 6 urtez blokeatuta gordetzen dena, kontabilitate-betebeharrengatik.

7. Webgunean nabigatzea

Beste edozein web-zerbitzarik bezala, gureak bisitarien IP helbidea eta nabigatzailea erregistratzen ditu teknikoki, webgunea seguru eta martxan izateko. Erregistro horiek aldian-aldian ezabatzen dira, eta ez ditugu inor identifikatzeko erabiltzen. Webgune honek ez du analitika- edo publizitate-tresnarik erabiltzen; cookie-politikan azaltzen dugu.

Adingabeak

Klubeko kirolari asko adingabeak dira. 14 urtetik beherakoen kasuan, inprimakiak eta izen-ematea haien gurasoek edo legezko tutoreak bete eta sinatu behar dituzte, haiek baitira baimena ematen dutenak (DPBEDBLOren 7. art.). Baimen hori gabe bidalitako 14 urtetik beherako adingabe baten datuak antzematen baditugu, ezabatu egingo ditugu.

Nori jakinarazten dizkiogun datuak

Ez dugu daturik saltzen, ezta helburu komertzialekin lagatzen ere. Klubaren jarduerarako beharrezkoa denean edo legeak hala eskatzen duenean bakarrik jakinarazten ditugu:

Igeriketa-federazioak (euskal federazioa, lurraldekoa eta, Estatu mailako lehiaketarik badago, Espainiako Igeriketa Federazioa), lizentziak izapidetzeko eta lehiaketetan izena emateko.
Derrigorrezko kirol-aseguruaren aseguru-etxea, estaldura emateko eta istripuak kudeatzeko.
Bankuak, helbideratutako kuotak kobratzeko.
Getxo Kirolak edo instalazioen beste kudeatzaile batzuk, igerilekuetara sartzeko behar dutenean.
Administrazio publikoak (Ogasuna, Foru Aldundia, Udala), legeak edo diru-laguntzen justifikazioak hala eskatzen duenean.

Gainera, klubaren kontura datuak tratatzen dituzten hornitzaileak erabiltzen ditugu: Google (Google Forms, Drive eta Gmail), inprimakiak eta dokumentazioa gordetzeko, eta webgune honen ostatu-hornitzailea. Googlek Estatu Batuetan trata ditzake datuak; transferentzia hori EB eta AEBen arteko Datuen Pribatutasun Esparruak babesten du, Google esparru horri atxikita baitago.

Dendako arropa eta materiala egiteko, hornitzaileari produktu, eredu eta neurri bakoitzeko kopuruak bakarrik bidaltzen dizkiogu, izenik eta beste datu pertsonalik gabe.

Zure eskubideak

Edozein unetan eska diezagukezu zure datuak eskuratzea, zuzentzea edo ezabatzea, haien tratamenduaren aurka egitea edo hura mugatzea, datuen eramangarritasuna eta emandako baimenak kentzea, aurretik egindako tratamenduari eragin gabe. Idatzi iezaguzu gestion.getxowpclub@gmail.com helbidera, zein eskubide erabili nahi duzun adieraziz; beharrezkoa bada, zure nortasuna egiaztatzeko eskatuko dizugu. Gehienez hilabeteko epean erantzungo dizugu.

Zure eskaera behar bezala bete ez dugula uste baduzu, erreklamazioa aurkez dezakezu Datuak Babesteko Espainiako Agentzian (www.aepd.es).

Segurtasuna

Beren eginkizunerako datuak behar dituzten zuzendaritza-batzordeko eta talde teknikoko pertsonek bakarrik izaten dute datuetarako sarbidea, isilpekotasun-konpromisoarekin. Neurri egokiak hartzen ditugu datuak galeretatik, baimenik gabeko sarbideetatik eta erabilera desegokietatik babesteko. Bazkideen guneko pasahitzak zifratuta gordetzen dira, eta kontuen eta eskaeren kudeaketarako sarbidea horretaz arduratzen diren klubeko pertsonei mugatuta dago.

Politika honen aldaketak

Datuak tratatzeko modua aldatzen badugu, orri hau eta bere eguneraketa-data eguneratuko ditugu.